Sao lưu ảnh: ba bản, hai loại, một nơi khác

Một cách làm quen thuộc của người làm ảnh: giữ ít nhất ba bản của mỗi ảnh, trên ít nhất hai loại thiết bị khác nhau, và ít nhất một bản ở nơi khác với hai bản kia. Khi đi du lịch, cách làm này thường thành:

Điểm then chốt là bản thứ hai và bản thứ ba không đi cùng túi với bản thứ nhất. Một ổ cứng sao lưu nằm cạnh máy ảnh trong cùng ba lô không cứu được gì khi ba lô bị lấy.

• Dùng nhiều thẻ dung lượng vừa thay vì một thẻ rất lớn. Mất một thẻ là mất một phần chuyến, không phải cả chuyến.
• Chỉ định dạng lại thẻ khi ảnh trên đó đã có ít nhất hai bản ở nơi khác.
• Định dạng thẻ trong chính máy ảnh sẽ dùng nó, không định dạng trên máy tính.
• Cất thẻ đã dùng trong hộp đựng thẻ, đánh dấu thẻ đã chép và thẻ chưa chép.
• Quay video độ phân giải cao cần thẻ có tốc độ ghi đủ nhanh; kiểm yêu cầu của máy trong sách hướng dẫn của hãng.

Thẻ nhớ lỗi thường báo trước bằng vài ảnh hỏng hoặc máy báo lỗi đọc. Khi thấy dấu hiệu đó, ngừng dùng thẻ, chép ra ngay và thay thẻ khác. Đừng chụp tiếp lên một thẻ đã báo lỗi.

Ảnh chưa được đặt chỗ thì sau một năm gần như không tìm lại được. Một quy ước đơn giản dùng được mãi:

Bật định vị khi chụp nếu bạn muốn sau này biết ảnh chụp ở đâu; tắt khi chụp ở nhà người khác hoặc khi đăng ảnh có thể lộ nơi ở của ai đó. Nhiều nền tảng tự xóa dữ liệu vị trí khi đăng, nhưng không phải tất cả; kiểm trước khi gửi ảnh gốc.

• Chép toàn bộ chuyến từ ổ du lịch sang ổ lưu trữ chính ở nhà.
• Kiểm số lượng tệp giữa ổ du lịch và ổ chính trước khi định dạng thẻ.
• Đẩy bản gốc lên đám mây hoặc sang một ổ thứ hai cất ở nơi khác.
• Chọn ảnh trong vòng một, hai tuần, khi trí nhớ còn mới; ghi chú tên người, tên món, tên nơi vào ảnh đã chọn.
• Xóa ảnh trùng, ảnh nhòe ở bản chọn lọc; giữ nguyên bản gốc ở thư mục gốc.

Một chuyến đi được lưu trữ tốt là chuyến bạn tìm được ảnh của một ngày cụ thể trong vài giây, sau nhiều năm.